職務経歴書で転職成功率をアップさせる方法

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転職される方で職務経歴書について悩んでいる方は多いのではないでしょうか。
特に初めて作成する方は、
どういう内容を書いたらいいのか分からず戸惑ってしまうでしょう。
職務経歴書は転職活動において重要な書類です。
採用担当者はあなたの前職での経験を非常に気にしているからです。

重要な書類のため、職務経歴書をしっかりと作成することができれば転職活動を有利に進めることができるはずです。
ここでは、転職を成功させるために、
しっかりとアピールできる職務経歴書の作成方法についてお伝えしていきます。
併せて、転職を成功させる方法についてもご紹介しますので是非、参考にしてください。

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1.そもそも職務経歴書とは?

まずは職務経歴書がどういった書類なのかについてご説明していきます。
職務経歴書とは簡単に言えば、
仕事を通じて培ってきた経験、実績をアピールするための書類です。
前職でどういう業務をしていたのか、
業務中に工夫していた内容、
などを分かりやすく伝えることができれば完成度の高い職務経歴書と言えるでしょう。

企業からすると、
職務経歴書を見る際にどういうプロセスで仕事をしてきたのか、
仕事に対する熱意、これからどういうキャリアを望んでいるかという点を見ています。
そのため、逆に言うとそういった内容を盛り込めれば完成度の高い職務経歴書と言えるでしょう。

職務経歴書の例文や解答例などを真似して記入する方がいますがあまりオススメは出来ません。
職務経歴書はあなたの転職を成功させるためのです。
書類選考を通過させるために書くものではありません。
そういった書き方をしてしまうと面接でボロが出てしまいます。

面接は職務経歴書を基に進められるケースがほとんどです。
そのため、
職務経歴書は自分の伝えたいことを、
自分自身の言葉で作成する必要があります。
その作成方法については後程ご説明していきます。

職務経歴書の基本的な内容について以下でお伝えします。

<職務経歴書の枚数>

職務経歴書は2枚で書きましょう。
1枚だと少し味気なく自分のPRが十分にできません。
かといって3枚以上書くと分量が多くなり担当者が読みづらくなります。
2枚でまとめることを心がけてください。

<パソコンで書く>

職務経歴書は履歴書とは違い、
作成はパソコンで行うのが基本です。
書く側にとっては修正が簡単にでき、読む側も読みやすいため双方にメリットがあります。
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2.採用担当者はここを見ている!

職務経歴書が重要視されている理由についてデータを基にご説明していきます。

転職サイトDODAが応募書類で重視するポイントについて、
アンケートを取っていましたのでそちらの結果を載せておきます。

<採用担当者が応募書類で重視するポイント>

1位 2位 3位 4位 5位
営業系 経験 スキル 年齢 志望動機 仕事の成果
企画・管理系 経験 スキル 年齢 志望動機 自己PR
IT・通信系 経験 スキル 年齢 仕事の成果 志望動機
建築・土木系 経験 スキル 年齢 資格 志望動機
化学・食品系 経験 スキル 年齢 志望動機 資格
電気・機械系 経験 スキル 年齢 志望動機 資格
販売・サービス系 経験 年齢 志望動機 スキル 自己PR
金融系 経験 スキル 仕事の成果 資格 年齢
クリエイティブ系 経験 スキル 年齢 仕事の成果 志望動機

参考元:URL https://doda.jp/guide/saiyo/007.html

どの職種でも圧倒的に多かったのが経験、次にスキルとなっています。
そのため、あなたの経歴=経験から培ったスキルを記入する職務経歴書が選考の際に重要視される訳です。
職務経歴書をしっかりと作成できていれば面接を有利な状態で進めることができるでしょう。
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3.職務経歴書でアピールするために

職務経歴書で重要な部分である、
経歴=経験やスキルを上手く記入するためには、
自分の今までの経歴を振り返り整理する必要があります。
職務経歴書を作成する上ではこの振り返りの作業が非常に大切です。
メモに書きだしていきながら整理していきましょう。

具体的に言うと、

・今までどんな会社で働いてきたか

事業内容や会社の規模(売上や従業員数など)分からない点は企業のHPなどで確認しましょう。

・今までどんな仕事をしてきたか

どの期間、どの部門で、誰を相手に、どんなことをしたかを書きましょう。

・仕事での成果

あなたの行った仕事によってどんな成果が出たのか書きましょう。
売上の向上、コストの削減、集客率のアップ、リピーターの増加など、出来る限り具体的な数字を使って書いて行きましょう。

・管理した経験

部門やプロジェクトなどでリーダーや責任者などの経験があればその経験について詳しく書くようにしましょう。
自分の役割や指導した経験などを含めるとより良いと思います。

・業務時間以外の内容

例えば、仕事のスキルアップ、効率化のために自分で勉強したことや自分で取得した資格があればそれらを書きましょう。

・自分のスキルについて

今まで書きだした内容を基に自分のスキルについて書いていきます。
自分ができること、知識があることから考えると書きやすいと思います。

・その企業でどうしたいのか

転職先でどんな仕事をしたいのか、なぜ自分はその仕事がしたいのか、なぜその企業を選らんだのか、など書いておきましょう。

などの内容をメモに書きだしていくだけでOKです。

これらの内容を振り返っていただいたのは自己分析をするためです。
今までの経歴を振り返っていくことで自分の強みが見えてくると思います。
ビジネススキル、知識、人脈、性格、将来のビジョン、
仕事への意欲などを把握できることで実際の面接時にもアピールしやすくなるでしょう。

経歴を振り返って書きだす作業が職務経歴書を完成させるうえでも、
転職を成功させるうえでも一番重要な作業だと思います。

この振り返りの作業がしっかりとできていれば、
職務経歴書は8割完成していると言っても過言ではありません。
ちなみに、強みというのは何も特別なスキルや経験、実績など「成果」である必要はありません。

リクルートエージェントが転職成功者100人に対し、
自己分析の結果見つかった強みについてアンケートを取ってくれていましたのでそちらを載せておきます。

自己分析の結果見つかった強み 回答は3つまで

見つかった強み 回答数
コミュニケーション能力 53
行動力 43
業務に関する専門スキル 34
仕事に対する意欲 33
実績 28

参考元URL:http://www.r-agent.com/guide/ranking/201002/

この結果から専門性や実績がなくても、
今まで身に付けてきたビジネスの基礎能力が十分に強みとして活かせることが分かります。
無理をして、特別な才能をアピールする必要はないのです。
振り返った上で、なぜ転職したいのか、今後どういった人生を歩みたいのか、
などを含めて考えていくと自分自身のことがより分かるようになってくるのではないかと思います。

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4.職務経歴書の基本的な書き方

ここでは、職務経歴書の基本的な書き方についてご説明していきます。
職務経歴書にはいくつか形式があるのですが、
初めて書く方や慣れていない方は編年体式と呼ばれる形式で職務経歴書を作成していくのがいいでしょう。
個人的には編年体式が一番書きやすい形式かと思います。

編年体式とは簡単に言うと、経歴を古いものから順に記入する書き方です。
この形式が最も一般的。
構成としては、入社、異動、昇進、退職など見出しに沿って職務内容を記入していくものになります。
順番に見ていくため、比較的書きやすいのが特徴です。
時系列に沿って書けるため頭で整理しながら書くことができるのもメリットと言えます。

ちなみに、職務経歴書だからといって記入する項目は難しいものではありません。
中身は重視されますが、
項目については割と基本的なものがほとんどです。
決まった書式についても特にありませんので、
下記で基本的な職務経歴書の書き方についてご紹介していきます。

職務経歴書

平成28年○月○日現在

氏名 ○○ ○○

<経歴概要>

※長くても5行で簡単に職務経歴をまとめます。採用担当者があなたの経験を一目でわかるように書くのがポイントです。

<応募職種>

○○職など

<職務経歴>

株式会社○○ 平成20年4月~平成24年3月

事業内容:  資本金:  従業員数:

※採用担当者がどんな会社に所属していかのか分かるよう最初に会社概要を書きます。

 

平成20年4月 ○○部に配属

※○年○月配属(入社、異動、昇進、退職など)職務内容、実績、取り組みなどを分かりやすく簡潔に書きましょう。受賞経験がある場合はそちらも記入してください。

職務内容、実績については3~5行程度にまとめましょう。

<資格・スキル>

※職務に関連した資格やスキル(PCスキルや語学力など)を書きます。応募先の企業に対してアピールにならないものは記入しなくて大丈夫です。

<自己PR・志望動機>

※履歴書でも書く内容になりますが、全く同じ内容にならないように注意しましょう。似た内容だとしても、具体的な経験やエピソードを付け加えるなどして説得力を増すようにしてください。

以上の項目について具体的にわかりやすく書くことを心がけてください。
何度も言いますが、一番ポイントとなるのは経験=職務内容の項目です。
業務の中でどう工夫していたなどを書いてみるのもいいかもしれません。
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5.転職を成功させるために

ここでは、少し職務経歴書の内容から逸れて転職を成功させる方法について考えていきたいと思います。
紹介させていただくのは転職エージェントを利用する方法。
転職エージェントは無料で利用できるため個人的にはかなりオススメです。
「転職エージェントがどういったものか分からない・・・」
という方向けに次の項目で転職エージェントを利用するメリットとデメリットをお伝えしていきます。

5-1転職エージェントを利用するメリット・デメリット

・転職エージェントのメリット

<非公開求人に応募できる>

求人媒体やハローワークなどに掲載される公開求人だけでなく、
転職エージェントは少数の人を採用したい場合などに使われる非公開求人を所有しています。
この非公開求人があなたの希望している職種とマッチする可能性があります。
求人数が多いということは一つの大きなメリットと言えるでしょう。

<企業とのスケジュールを調整してくれる>

転職活動は仕事をしながら行うケースが多いかと思います。
そのため、応募先企業との調整が結構面倒なポイントです。
そんなときにスケジュール調整を担当がやってくれるのでとても助かります。
担当と連絡すればOKなので比較的気軽に調整が行えます。

<相談できる>

転職エージェントを利用する一番のメリットがこの点です。
転職活動は割と孤独です。
そんな転職活動中に悩みを相談できたり、
プロの話を聞けたりするのは非常に助かると思います。
面接の対策についても熟知しているため、
転職を成功させる確率を大幅に上げられるのではないかと思います。

以上がメリットになります。
ちなみに、職務経歴書の書き方についてあなたの経験を基に丁寧に指導してくれます。
求人を1件、1件探す手間を省くことができるのも大きな魅力かと思います。
次は反対にデメリットについてみていきます。

・転職エージェントのデメリット

<今までの経験によって選択肢を決められる>

転職エージェントは採用させてこその商売。
どう頑張っても受からない企業は選択肢から外されてしまいます。
こればっかりは運になってしまいます。
良い担当であればちゃんと内実を話してくれますが、
そうでない担当の場合はそれも伏せられ勝手に話を進められるケースがあります。
ちなみに転職エージェントを利用して、
大きく企業ランクをアップして転職できるケースはほぼ聞いたことがありません。
あなたの学歴、職歴、スキルを基準に紹介してくれるのが転職エージェントだと認識してください。

<転職エージェントにも都合がある>

エージェント側は少しでもあなたの年収をあげようとします。
なぜかと言うとあなたの年収の約30%がその転職エージェントの会社に売上として入るからです。
「双方にとってメリットがあるじゃないか!」と感じますが、

例えば、年収は今とあまり変わらないがあなたの性格に合う企業

年収が高くなるが、あなたの性格に合わない企業

の2社から内定があった場合、担当者はほぼ間違いなく後者を勧めてきます。
担当者にもノルマがあるからです。

<企業側の都合もある>

転職エージェントを介して応募してきた人と、
通常の窓口から応募してきた人のどちらかを採用するとなった場合にあなたが企業の担当者ならどうしますか?
おそらく、通常の窓口から応募してきた人を採用すると思います。
理由は簡単で転職エージェントからの応募者を採用する場合はお金が掛かるからです。

以上が転職エージェントを利用するデメリットです。
メリットとデメリットを吟味し、
転職エージェントを利用するかどうかはご自身で判断してください。
個人的には成功率を上げるという意味では転職エージェントを利用する方がいいかと思います。

興味を持っていただいた方は転職エージェント大手の

・DODA

・リクルートエージェント

・マイナビエージェント

を検索してみてください。
転職活動で役立つ情報やコラムなども載せてくれていますので参考になる点は多いかと思います。

6.まとめ

転職を成功させる、職務経歴書を完成させる、
どちらにおいても振り返りの作業が大変重要になってきます。

職務経歴書では細かいテクニックなどは重要とされません。
自分の経験に自信を持って、自分の言葉で伝えることに注力しましょう。
転職を成功させるという意味では、転職エージェントを利用するのも一つの手です。
利用できるものは何でも利用するぐらいの気持ちで転職活動を進めていくのがいいかもしれません。

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転職される方必見!転職を成功させるための3つの面接のコツ

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