封筒にまで気を遣う!エントリーシートを送る際のマナー

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やっとの思いでエントリーシートを完成させたものの、

「どの封筒で送ればいいの・・・?」
と困っている就活生の方多いのではないでしょうか?

封筒の色、
種類、
送り方などなど。
気にしなければならないことは盛りだくさん。

これらを疎かにしていると、書類選考を突破できない!
ってことに最悪なりかねません・・・

そういったことにならないために、
エントリーシートなどの書類を送る際のマナーについて解説していきます。

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1.調べた段階で一歩リード

エントリーシート  封筒

このようにGoogle、もしくはその他のブラウザで検索した方。

その段階で他の就活生より一歩リード!
大げさに言っているワケではありません。

書類の送り方って意外と重要なのです。

時間を掛けて完璧に仕上げたエントリーシート。

内容はバッチリだし、
「書類なんて届いていれば問題ないでしょ!」
と適当に送ってしまった場合。

 

せっかく時間を掛けた
エントリーシートに目を通してくれないかもしれません・・・

企業には、
大量のエントリーシートが送られてきます。
送り方のマナーがしっかりしていないと、
人事担当者に、
「この就活生はこんなことも知らないのか」
「この人のエントリーシートは見るまでもないな」
と思われてしまう可能性があるからです。

送り方のマナーを知っている就活生とそうでない就活生。

エントリーシートの中身で選考する前に、
既に選考は始まっているのです!!

せっかく時間をかけて作成したエントリーシートに
目を通して貰うために!

むしろ、人事担当者に
「この就活生はしっかりしているな!」
と良い印象を持ってもらうために!

以下でエントリーシートを送る際のマナーをしっかりと確認しておいてください。

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2.封筒の色やサイズはどうすればいいのか?

というワケで、まずは封筒の色と封筒のサイズについてお伝えしていきます。

封筒の色は「白色」。
サイズは「2」を選んでください。

正直、色については茶色でも問題ありませんが、
応募書類などを送付する際は白色で送るのがマナーとされているそうです。

「本当に?」と半信半疑な方は、
以下のYahoo!知恵袋をご参照ください。
Yahoo!知恵袋:茶封筒と白封筒って何が違うんですか?

封筒サイズが角2の理由については、
エントリーシートがA4サイズだからです。

エントリーシートを折りたたんでいれてしまうと、
読む側にとっては読みづらくなってしまいます。

相手の立場に立って物事を考えるのも一つのマナー。

人事担当者が封筒を開けてすぐ読めるように、
封筒のサイズは角2を選びましょう。

ちなみに・・・
角2サイズ(A4)の封筒は、定形外郵便扱い。
そのため、切手は120円切手を貼ります。(※50gまで)

50gを超えることは中々無いとは思いますが、
送付する書類が多く少し不安な場合は、郵便局で測ってもらいましょう!

封筒の色は「白色
サイズは「2

この2点は必ず押さえておいてください!

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3.封筒の書き方を最終チェック!

続いて、封筒の書き方について見ていきます。
宛名は、縦書きが一般的。

基本的には、以下のような感じです。
<封筒の書き方:例>

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 無題973

 封筒の書き方はそこまで難しくはないはずです。

ただし、「敬称」には少し注意しましょう。
敬称のパターンとしては、以下の3つです。

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上記を是非、参考にしてください。

左下に「エントリーシート在中」と赤字で書いておくと、
中に何が入っているか一目で分かるようになります。

書類を送付する際のマナーですので、
忘れずに記載するようにしましょう。

3-1.送付状で丁寧な印象を与える!

封筒の色、サイズ。
そして、封筒の書き方。
「それさえ押さえておけば完璧!」
ではありません!

「送付状」を付けましょう!

初めて聞く方も多いかもしれませんが、
この「送付状」もビジネスマナーとして幅広く認識されています。

相手に丁寧な印象を与えることができますので、
封筒に入れておいて損はありません!

「この就活生はしっかりしているな」
と思ってもらうために、下記を参考に是非とも作ってみてください。

 <送付状:例>

無題971
<送付状チェックポイント>
 

・日付は右揃え。郵送する当日の日付を記載する。

・企業名、部署名、採用担当者の名前は必ず左揃え

・自分の情報は右揃えで記載。

・タイトル「応募書類の送付につきまして」は中央揃えで。

・本文は必ず「拝啓」からスタートする。

・「拝啓」の次の分は1文字下げてから書き出す。

・本文が終わったら一行空けて右揃えで「敬具」と記載。

中央揃えで「記」と記載し、何を何枚送るのかを記載する。

・最後は右揃えで「以上」と記載。

 上記のような感じで作っていただければ問題ありません。
作成する際は手書きではなく、Wordで。サイズはA4です。

少し面倒に感じるかもしれませんが、
一度雛形さえ作ってしまえば、
後は少し編集するだけで使い回すことができます。

是非、送付状の作成にトライしてみてください!

3-2.クリアファイルで「万が一」に備える

送付する書類は必ずクリアファイルに入れて送るようにしましょう。

それは、なぜか。

万が一、封筒が雨に濡れてしまった場合。
せっかく時間を掛けて作成したエントリーシートが雨に濡れて、
読めなくなってしまうかもしれないからです。

「そんなこと起こるわけないじゃん」
「クリアファイル代がもったいないよ」
と思っている方、詰めが甘いですよ。

 

正式な書類を送る場合、
万が一に備えてクリアファイルに入れておくのが、マナーです。

「お、この就活生はよく分かっているな」
と思ってもらえるはずです。

マナー云々抜きにしても、
人生を決める大事な就活において「万が一」に備えるのは至極当然のこと。

必ず、クリアファイルも準備しておきましょう!

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4.エントリーシートを封筒に入れる際の注意点

正しいエントリーシートの入れ方についてご説明していきます。

封筒に入れる際の順番としては以下の通りです。

<封筒に入れる順番>

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非常に雑な図で恐縮ですが、イメージさえ掴んでいただければOKです!

お伝えしたいことは、

・クリアファイルが一番上

・次に添え状(表向き)

・最後にエントリーシート(表向き)

 4-1.封筒を閉じる際は液体のりがベスト!

最後に「封筒の閉じ方」についてご説明していきます。

エントリーシートなどを封筒に入れて郵送する際、
基本的にはのりで封をします。

この時に使用するのりは液体のりがベスト!

スティックのりだと接着力が少し弱いため、
せっかく封をしたのにはがれてしまう危険性があります。

スティックのりはすぐに乾いてくれるため、
結構便利なのですが・・・
万が一のことを考え液体のりを必ず準備しておきましょう。

ただし、液体のりのつけ過ぎには注意!
つけ過ぎると、封筒にのりが染みこみ非常に見栄えが悪くなります。

「ゆっくり」とそして「さらーっと」流していく感じでつけていってください!

購入した封筒によっては、
すでに「両面テープ」がついている場合もあるでしょう。

その場合は、無理に液体のりを使う必要はありません。

両面テープで丁寧に封をしましょう。

封筒を閉じる場合、
両面テープが付いている封筒の場合はそのまま両面テープで。
それ以外の封筒は、液体のりで封をする!

必ず覚えておいてください。

4-2.郵送する前に封筒は必ず「締める」

エントリーシート、送付状も完璧!
クリアファイルにも正しい向きで入れた!
封筒への書き方も問題なし!

誤字脱字もなし!
切手も貼って、のり付けもOK!

「いざ、郵送!」
となりがちですが、ちょっとステイ。

今までご説明した内容でも十分なのですが、
完璧を追い求めるのであれば、封筒を「締め」ましょう。

」←こんなやつです。

ビジネスの場では、
封筒の裏面に「〆」をつけるが書類を郵送する際の基本的なマナーとされています。

全ての就活生がそこまでしないと思いますので、
間違いなく「この就活生、すごいしっかりしているな!」
と思ってもらえるはずです。

「〆」のつけ方は、

無題972

↑こんな感じでOK!

他の就活生に差をつけるために!
封筒の裏面には「〆」をつけるようにしましょう!

 5.まとめ

せっかく時間を掛けて作成したエントリーシートを無駄にしないために!
書類を送る際のマナーには十分注意してください。

封筒への書き方だけでなく、
封筒の色やサイズ、送付状、などなど。

細かいところにまで気を遣い、
一歩リードした状態で書類に目を通してもらうようにしましょう。
大事な書類ですので、「完璧!」と思っても、
誤字脱字が無いか郵送する前に再度確認することをお忘れなく。

就活生必読!内定を勝ち取るためのエントリーシートの書き方

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