退社の挨拶、準備はできている?そのまま使える文例集!

  • このエントリーをはてなブックマークに追加
  • Pocket
  • LINEで送る

最終出勤日が近づき、「退社時の挨拶ってなにを話せばいいのだろう…」と困っている方いませんか?

退社時の主な挨拶は、スピーチ・メール・挨拶まわりの3つの挨拶があります。
その挨拶全てに共通して言えることは、十分な配慮やマナーに気を付けて「文章と行動」に表すことです。

ここでは、何を話せばいいか分からず困っている人たちのために、そのまま使える文例をご紹介します。
また、スピーチ・メール・挨拶まわりの3つの挨拶のマナーとポイントもあわせてお伝えしていきます。

67f26379f4c1a594b2442ba57b26aa28_s

1. 1つ目『ハッキリとした口調でスピーチ』

冒頭で、退社時の挨拶として、3つの挨拶を挙げました。
まずは、『スピーチ』する際のポイントや、文例をご紹介していいきます。

最終出勤日当日、退社の挨拶としてスピーチを求められることがあります。
スピーチをするタイミングは、
会社によって違いますが、定時の少し前や夕方ごろに行うことが多いようです。

今までに退職した人が、どのようにしていたかを思い出すと分かりやすいでしょう。
上司の方や、長く勤めている人に聞いてみるのも1つです。

ちなみに、退社理由はどの挨拶でも、基本的には『一身上の都合』にします。
ですが、結婚・出産などのおめでたいことが理由の場合はそのまま伝えて大丈夫です。

話すときは、ゆっくりと聞き取りやすい声の大きさではっきりと話し、
一人一人に視線を送るように意識してください。
そうすることで、あなたの話をしっかりと聞いてくれるでしょう。

エピソードを盛り込むのはいいのですが、
思い出話をする場ではないので長々と話さないように注意してください。

<退社の挨拶・スピーチ>

・基本パターン

・結婚出産パターン

・定年退職パターン

この2つのパターン別で文例をご紹介していきます。

ポイント!

・あいさつの場を設けてくれ、集まってくれた方へのお礼

・退社の報告

・これまでの感謝の気持ち

・職場の今後への応援の気持ち

※スピーチの時間は短すぎても、長すぎてもよくありません。

だいたい60くらいを目安にしましょう。

【基本パターン】

「本日はお忙しい中、このような場を設けていただき、ありがとうございます。

私事ではありますが、この度、一身上の都合により退職することになりました。

○○部署で勤務した×年間は、
多くの方と出会い、たくさんのことを学ばせていただきました。

入社した頃は、初めての業務で分からないことが多く、ご迷惑をおかけしてばかりで、やっていけるのかなと不安に思うこともありました。

ですが、時には厳しく、時には優しくサポートをしてくださったみなさんのおかげで、今まで味わったことのない達成感を得ることができました。

今後私の業務は、△△さんに引き継いでいただくことになっています。どうぞよろしくお願いいたします。

本日を持ちまして、退職致しますが、どうぞ今後とも変わらぬお付き合いをよろしくお願い致します。

最後になりましたが、今後も皆さまのご活躍を心よりお祈りしています。

以上で退職の挨拶とさせて頂きます。ありがとうございました。」

【結婚・出産】

「本日はお忙しい中、このような場を設けていただき、ありがとうございます。

私事となり、大変恐縮ではありますが、△月に結婚することになりましたので、本日付で退職をさせていただくこととなりました。急な退職になり、みなさんには大変なご迷惑をおかけしてしまい、申し訳ありません。

一度は仕事と家庭の両立を考えたのですが、悩んだ末、どちらも中途半端にしたくないという気持ちから、家庭に専念する決意をいたしました。

みなさんと一緒に働く中で、たくさんの経験をさせて頂きました。またその経験が自分の成長に繋がったのだと感じています。

最後になりましたが、今後も皆さまのご活躍を楽しみにしております。

また、今後とも変わらぬお付き合いをよろしくお願い致します。

本当にありがとうございました。」

 

ポイント!

結婚・出産の場合は、挙式日や出産日の報告を入れてもいいでしょう。

「○月○日に挙式を行う予定です」「出産予定日は○月○日です」と簡単に報告するだけで大丈夫です。

【定年退職】

「本日はお忙しい中、このような場を設けていただき、ありがとうございます。

私事で恐縮ですが、本日で定年の日を迎えることとなりました。

入社からの○○年間、長かった様で本当にあっという間でした。

皆さんに支えられながら多くのことを学び経験し、おかげ様で今日まで勤め上げることができたと思っております。

おかげさまで上司にも部下にも恵まれ、皆様のサポートがあったからこそ今の私がいます。

今日で退社するという実感がまだ湧かないですが、明日からは、第二の人生をスタートさせ楽しんでいこうと思っています。

みなさんこれからも健康には十分ご留意され、一層のご活躍を期待しております。

○○年間、本当にお世話になりました。」

97737e005c2335bd45df1c73124869c8_s

2. 2つ目『マナーを守って気持ちを伝えるメール』

退社の挨拶メールは、
お世話になった方々に、感謝の気持ちや、お礼を伝えるためのものです。
会社関係の方に送るメールなのでビジネスマナーはしっかり守りましょう。

<メール送信日>

・社内

会社によって決まりがあるところもありますが、基本的には最終出勤日です。
退社日までの期間有給を使われる方は、有給を取る前の出勤日になります。
最終出勤日はあなたが会社に行く最後の日で、退職日は雇用契約が終了する日です。

・社外

お世話になった取引先や企業宛のメールは退職日の2週間~3週間前には送るようにしましょう。
メールを送る前後には、あなたの後任者の紹介も含め2人で直接挨拶をしに行くのが理想です。

<メール送るタイミング>

最終出勤日の終業1時間前を目処に挨拶メールを送信しましょう。
午前9時~11時、午後1時~4時くらいまでは重要メールのやりとりが頻繁に行われる時間帯です。
この時間帯は避けて送信するようにしましょう。
終業時間ギリギリに送信するのもよくありません。
送信するタイミングには気をつけてください。

<メールを送る相手>

・同じ部署の方

・社内他部署の方(関わりがあった人)

・取引先などの社外の方

など、これまでお世話になった方々です。

たくさんの方と関わってきた人は、相当な人数になると思います。
1人1人に送るのは結構な時間と労力がかかるでしょう。
一斉送信するのは失礼にあたるのではないかと思われる方もいるかと思いますが、
一斉に送ってしまってもかまいません。

ですが、仕事上でお世話になった人や、
関わりの強い人に対しては個別に送った方がいいです。
(直属の上司や、仲の良かった同僚など)

一斉送信する際に気を付けてほしいのが、

・To.に自分のメールアドレスを入れる

・Bcc.に送信先のアドレスを全て入れる

これは必ず気をつけて送信してください。

ちなみに、個別で送る場合はTo.に宛先のメールアドレスを入れ、
Cc. やBcc.は使用しないというのがマナーです。

<退社の挨拶・メール>

ポイント!

・件名は「退社のご挨拶」とし、件名だけで用件が分かるようにする

・退社理由は「一身上の都合」で良い。
ただし、結婚・出産などおめでたい理由の場合はそのままかいて良い

・どんなに親しい人でも、会社の愚痴や苦言などは入れない

・今後の連絡先を入れておくのもマナーの1つ

【社内向け(一斉送信)】

件名 退社のご挨拶 ○○(名前)

本文

○○部の皆様

お疲れ様です。○○です。

この度、一身上の都合により○月末で退社することになり、本日が最終出勤日となりました。

本来ならば直接ご挨拶したかったのですが、お会いできない方も多数おられるのでメールでのご挨拶にて失礼いたします。

これまで何かと至らぬ点もあったかと思いますが、お世話になり本当にありがとうございました。

また、業務を通して多くの方々と関わり、たくさんのことを学ばせて頂きました。
今後私の業務は○○さんに引き継いでいただくことになりましたので、よろしくお願い致します。

最後になりましたが、皆様のさらなるご健勝とご活躍を心よりお祈り申し上げます。
今まで、本当にありがとうございました。

今後の連絡先は下記になりますので、何かありましたらこちらへご連絡いただけると幸いです。

メールアドレス:~~@.com
携帯番号:090-××××-××××

【上司やお世話になった人向け(個別)】

件名 退社のご挨拶 ○○(名前)

本文

××部 △△様
お疲れ様です。◇◇部の○○です。

先ほどは貴重なお時間を頂戴し、ありがとうございました。
ご挨拶にお伺いさせていただいたとおり、本日が最後の出社日となります。

△△部長には入社当初から●年間丁寧なご指導、
ご鞭撻をして頂き、多くのことを学ばせて頂いたこと大変感謝しております。

今までの貴重な経験を今後の人生に活かして、励んで参りたいと思っています。

最後になりましたが、皆様のさらなるご健勝とご活躍をお祈り申し上げます。
今まで、本当にありがとうございました。

今後の連絡先は下記になりますので、
何かありましたらこちらへご連絡いただけると幸いです。

メールアドレス:~~@.com
携帯番号:090-××××-××××

 

ポイント!

個別に送るメールには、愚痴や苦言にならないような内容であれば、仕事でのエピソーや思い出話を入れても良いでしょう

【社外向け】

件名 退社のご挨拶

本文

株式会社△△
◇◇ ◇◇様

お世話になっております。
株式会社●● ◎◎部の○○です。

この度、一身上の都合により
×月×日をもちまして退職することになりました。

本来であれば、伺ってご挨拶すべきところですが、
急なご連絡となり大変失礼いたしました。

今まで◇◇様には大変お世話になり、
誠にありがとうございました。

後任は、同じ部署の▲▲が務めさせていただきます。
後日改めて、▲▲とご挨拶に伺いますので、変わらぬご指導の程よろしくお願い申し上げます。

末筆ながら、貴社のご発展と◇◇様のますますのご活躍を心よりお祈り申し上げます。

※後任者紹介の挨拶に一緒に行けない場合はその旨を伝えてください。

ポイント!

・いつ退職するのか

・お世話になったことのお礼

・後任者の紹介

2f54e81fafbd122d4f9a1a8a53540954_s

3. 3つ目『お世話になった人に挨拶まわり』

良い印象で最後の日を迎えたいと思う方も多いのではないでしょうか?
なかには、
「引き止められて退社をスムーズにすすめてこられなかった」
「なかなか辞めさせてくれなかった」
という人もいるでしょう。
あまりいい状況ではないという人も、
最後の日はお互い気持ちよく終わりたいという思いがあるはずです。

スピーチをして、メールも送って、まだ挨拶が必要なのかと思われる方もいるでしょう。
お世話になった方や、仕事上深く関わりがあった人、
同じ部署の人には、1人1人に挨拶まわりをすることでより感謝の気持ちを伝えることができます。

またそのときのポイントとしては、菓子折りを用意しておくことです。
感謝の気持ちを形であらわすために、
退社の挨拶でお菓子を配ることが一般的とされています。

1人1人のデスクを回ってお礼を言いながら手渡しできたら一番いいでしょう。

挨拶まわりをするタイミングは定時の前ごろか、スピーチをしたあとがベストです。
忙しそうな人が多い場合は、状況に応じてタイミングを見計らってください。

また、人数が多すぎて1人1人に渡せない場合や、あまりにも渡せる雰囲気でない場合は、
部署の共有スペースや、給湯室などに置いておくとよいでしょう。

上司の方に「皆さんで召し上がってください」と渡すのでもいいです。

その際、誰からの差し入れか分かるように、
「今までお世話になりました。みなさんで召し上がってください。○○(名前)」
というメモをつけておくと、誰からの差し入れか分かり、手に取りやすくなります。

所属部署以外の部署の方たちにも渡したい場合は、
その部署の上長にまとめて渡すようにしましょう。

ちなみにお菓子を選ぶポイントは、

・個包装されているもの

・できるだけ日持ちするもの

・予算は3,000円くらい

・手が汚れたりボロボロと落ちたりするようなものは選ばない

・ケーキなど食べるのに手間がかかるものは控える
※のしはつける必要はないのですが、どうしてもつけたい人は「御礼」と書きます。

以上の点に気を付けて選んでいただけたら問題ないです。
あくまでも感謝の気持ちなので、高価なものを用意する必要はありません。

何度も言いますが、一番大事なのは、感謝の気持ちを伝えることです。
また、会社によって最終出勤日の決まりのようなものがあったりするところもあります。
上司の方に、1日の流れを事前に確認しておくといいでしょう。

c64a393f09e9b6348109ceba7bdcf36c_s

4. リストを作って確認しよう!

会社に行く最後の日には、会社から支給されたものは必ず返却しなければいけません。

もし忘れてしまうと、退社後に会社に行かなければいけなくなります。
そういった二度手間にならないように、リストに書き出して事前に確認しておきましょう。

【会社に返却するもの】

・健康保険被保険者証

・社員証、社章、IDカード(身分証)など

・通勤定期券

・制服、作業着

・名刺

・会社から貸与されている、ノートパソコン、携帯電話、業務用機器など
主にこのようなものです。

【会社から受け取るもの】

・離職票(退職後10日以内に交付される。退社時にすでに転職先が決まっている場合は必要ない。)

・雇用保険被保険者証(退職後の失業給付や転職先での雇用保険手続きの際に必要)

・源泉徴収票(所得税の年末調整に必要。在籍中の人事・総務(給与)担当者から退社時までの「源泉徴収票」をもらう必要がある。)

・年金手帳(転職先で必要。会社が保管している場合と自分で保管している場合があるので確認すること)

以上のものは忘れずに受け取ってください。転職の際に必ず必要になります。

【退社手続き】

◎すでに転職先が決まっている人

在籍中の総務部(人事)から渡された、
雇用保険被保険者証・年金手帳・源泉徴収票を転職先の会社の総務部に提出すれば完了です。

ただし、源泉徴収票のみは渡されるまでに時間がかかる場合もあります。
そのため、提出期間ずれることもあります。

その後転職先の会社から新しい健康保険証をもらえば退社後の手続きは全て完了します。

◎転職先が決まっていない人

・失業保険の手続き

・健康保険の手続き

・年金の切替え

・税金の手続き

退社にともなう作業に必要な書類を受け取ったら、
自分に必要な手続きを確認し、早めに手続きを行いましょう。

5.まとめ

ここでは、「スピーチ・メール・挨拶まわり」3つの挨拶のポイントや、
文例をご紹介させていただきました。これらの文例を是非参考にして考えてみてください。

そのまま使うのではなく、あなた独自の文章を盛り込むことで、
より感謝の気持ちを伝えることができるでしょう。

そして、しっかり送り出してもらい、新しい職場でもあなたらしく頑張ってください。

  • このエントリーをはてなブックマークに追加
  • Pocket
  • LINEで送る

プロのエージェントが
あなたに合う仕事を一緒に見つけます

就職・転職をお考えの方へ

もしあなたが、

  • 今すぐに仕事を探したい
  • 自分に合った仕事が何かわからない
  • 今の仕事が自分に合っていないような気がする

そうお考えであれば、ぜひプロのエージェントにご相談ください。
必ずあなたに合う仕事を一緒は何かを一緒に考えます。

弊社にも求人はありますが、必ずしも弊社の求人を紹介するわけではありません。

ご相談いただいたあなたに、もっと合う仕事があると判断した場合は、他社の求人をご紹介することもあります。

安心してご相談に来てくださいね。


サービス内容を見る