基本的な部分まで徹底解説!就活生のための履歴書手引

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就活の際、企業に必ず提出する履歴書、正しい書き方って知っていますか?
履歴書は正式な書類。
正しい書き方ができていないと書類選考の段階で落とされるかもしれません。
そのため、ここではそうなることのないように作成する上での注意点を中心に解説していきます。
また、就活中にやっておくべきことについてもお伝えしますので最後まで読んでいただければと思います。

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1.履歴書は正しく作成しよう

たかが履歴書と侮ってはいけません。
企業の採用担当者は多数の応募者から送られてくる履歴書などの書類に目を通さなければなりません。
雑な履歴書を送ってきた応募者に会ってみたいと思うでしょうか?

書類選考を突破できないという方は、
履歴書がしっかりと仕上げられていない可能性があります。
そうならいよう、まずは履歴書全体の注意点をお伝えしていきます。
作成に取り掛かる前に確認しておいてください。

・記入する時は黒のボールペンを使用する

履歴書は基本的に手書きで行います。
書きやすい黒のボールペンを使用しましょう。
おすすめはジェットストリーム。
なめらかに書くことができるため、非常に書きやすいです。
正式な書類ですので「消せるボールペン」は絶対にNGです。

・修正ペン、修正液は使用しない

少し面倒ですが、少しでも書き間違えたら最初から書き直すのが基本です。
正式な書類ですので、修正ペンや修正液を使うのはNG。
書き間違いを防ぐためには、
下書きを作成してから書き始めるのがいいかもしれません。

・記入欄に空欄はNG

履歴書に空欄の箇所があると、少し印象が悪くなってしまいます。
資格などの欄に記入する内容がない場合でも「特になし」と記入しましょう。
資格の欄については現在、勉強中のものを記載しても問題ありません。

・日付は正しく記入する

西暦、元号どちらでも構いませんが、表記はどちらかに統一しましょう。
基本的には元号で記入される方が多いです。

・提出する前には必ず見直しを!

よくあるのが、日付の記入漏れや誤字脱字がそのままになっているケースです。
郵送などで提出する前には必ず全てに目を通して最終確認しましょう。

・郵送の場合は封筒にも注意!

履歴書を郵送する場合、A4サイズの封筒に入れるのが一般的とされています。
小さいサイズの封筒に履歴書を折って入れるのはNGです。
封筒の色は茶色ではなく白色を選ぶのが無難。

・どの履歴書を使用する?

市販のものはあまり使用しない方がいいかもしれません。
学校指定の履歴書を使用するのが一般的です。
企業から指定されている場合は当然それに従ってください。

以上のような内容が履歴書を書く時に注意しておくべき基本的な内容です。

1-1読んでもらうために意識しておくべき点

先ほどの注意点と同様に基本的な内容にはなりますが、
履歴書を見やすくするコツについてご紹介していきます。

意識するのとしないのとでは履歴書の見やすさが大きく変わります。
「見やすい履歴書」を意識することで採用担当者の目に留まりやすくなるでしょう。
読んでもらうためにはどうすればいいかを考えながら作成していくようにしましょう。

・文字は丁寧に

当然と言えば当然です。字の丁寧さは見やすさに直結します。
字が得意でないという方も時間をかけて書くことで劇的に変わります。
正しい姿勢で、文字の大きさのバランスを意識するのがポイントです。

・細めのボールペンを使う

細めのペンを使う方が見やすくなります。
太いペンを使うとどんなに字が綺麗でも、
履歴書全体に圧迫感が出てしまい読みにくい印象を与えてしまいます。
0.5mmのボールペンを使用するのがいいでしょう。

・油性のボールペンを使う

文字がにじみにくい油性のボールペンを使用しましょう。
水性のボールペンだと、文字がにじんでしまい後で見にくくなってしまう可能性があります。

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2.項目別の正しい書き方

ここでは、先ほどの内容から一歩踏み込んで項目別の正しい書き方についてご説明していきます。

<基本情報>

・氏名

名字と名前の間は一文字空けます。例 就活 太郎
ふりがなは平仮名でフリガナは片仮名です。
名前の上にバランスよく記入しましょう。

・住所

住所は省略せずに都道府県から記入します。
2-2-1などのように「-」を使用せず、に2丁目2番地1号と書きましょう。

・日付

写真の左横に記入する日付欄には、郵送の場合はポストへの投函日、
面接に持参する場合はその日を記入しましょう。
先ほどもお伝えしたように元号は統一します。

・メールアドレス

社会人として恥ずかしくないようなメールアドレスを記入しましょう。
愛称や英単語を使用しるのは避けた方がいいかもしれません。
氏名と数字の組み合わせが無難です。
アドレスを持っていないという方はGoogleのGmailを取得しましょう。
無料ですぐにアドレスを入手できます。

<学歴・職歴>

①年 学歴・職歴
②学 歴
平成20 3 市立 ○○中学校 卒業
平成20 4 県立 ○○高等学校 ●●科 入学
平成23 3 県立 ○○高等学校 ●●科 卒業
平成23 4 △△大学 ▲▲学部 □□科 入学
平成27 3 △△大学 ▲▲学部 □□科 卒業見込
職 歴
なし
以上

①年月

・履歴書全体の書き方に言えることですが、年号は統一してください。
・和暦でも西暦でも構いませんが、和暦で統一されている方が多いです。
・年、月と項目がありますので、平成18の後に年を入れる必要はありません。

②学歴

・学歴欄の一行目には「学 歴」と書く。
記載する場所は欄の中央に、
「学」と「歴」の間に1文字分スペースを空けておくとバランスよく見えます。

・基本的には中学校の卒業からで大丈夫です。
・学校名は省略せずに正式名称で記入しましょう。
県立 ○○高等学校 ●●科 卒業
△△大学 ▲▲学部 □□科 入学
などのように学部、学科名までしっかりと書きます。

※就活生の場合、職歴欄にアルバイトを記入する必要はありません。
専用の項目がある場合は「なし」と記入しておきましょう。

・書き終わりは、行を改め右側に「以上」と書きましょう。

<資格・趣味・特技>

資格は正式名称で記入します。
例えば、「英検」ではなく「実用英語技能検定」と記入するようにしましょう。
漢検4級など評価されない資格は書かない方がいいです。
資格がないからといってそれだけでマイナスになることはありません。

趣味・特技は意外と重要なアピールポイント。
仕事に活かせそうなものがあれば記入しておく方がいいかと思います。

<本人希望記入欄>

就活生の場合は「貴社規定に従います」と書くのが一般的です。
間違っても「転勤不可」、「月給○○万以上」などと書くことのないようにしてください。

次の項目では履歴書の中で意外と重要な「写真」について少し踏み込んで解説していきます。

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3.「写真」で印象UP!

履歴書の中で一番重要と言っても過言ではないかもしれません。
履歴書を手にしてまず目に入るのが写真です。
意識しているしないに関わらず、人間の心理としてぱっと目に入ってくるでしょう。
履歴書に記入している内容よりもまず、写真の表情や髪型、服装が見られる訳です。

逆に言えば、良い印象を持ってもらえる写真を履歴書に貼っておけばそれだけで一歩リードできます。
そのため、履歴書の写真は意外と手を抜いてしまいがちですが、
写真のクオリティには十分注意しておく必要があります。

ベストはスピード写真を利用するのではなく、
写真館などでプロの方に撮ってもらうのがいいかと思います。

しかし、当然写真館などで撮影する場合は手間も費用も余計にかかってしまいます。
スピード写真でも何点か意識しておけば、
良い印象を持ってもらえる写真に仕上げることができます。
その方法についてお伝えしていきます。

<意識しておくべき点>

・額を出す

男性、女性に関わらず、額を出すだけで清潔感を演出することができます。
そのため、髪型には注意しておきましょう。
男性の場合はワックスなどでしっかりとセットし、
女性で髪が長い場合は後ろで一つにまとめ額を出すことを意識してください。

・表情

表情は非常に重要なポイントです。
写真での表情が暗いとそれだけで少し消極的な性格と勘違いされてしまうこともあります。
明るく、爽やかな表情で写真を撮影するように意識しましょう。
お伝えする方法が少し難しいですが、
目を多少見開き、
口角を少し上げ、
多少の笑みが感じられるような表情が明るく爽やかな印象を持ってもらえます。

・服装

当然ですが、基本的にはスーツです。
ジャケットは黒や紺など濃い目の色を選んだ方が、
顔が引き締まって見えるようです。
インナーは無難に白にしておいた方がいいでしょう。
清潔感を演出できるように意識してください。

・その他

正面のガラスが汚れている場合はティッシュなどでキレイにしておきましょう。
汚れているままだと少しぼやけてしまう恐れがあります。
また、膝の上に白い紙を乗せておけば光が反射し明るく映ってくれるようです。

 

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4.就活中にやっておくべきこと

就活中、もっと言えば就活を始める前に「自己分析」をやっておくことが大切です。
自己PRや志望動機を作成する際にも役立ちます。
就活全体として、今後の人生として考えても非常に重要になってきます。

就活における準備として考えても一番大切だと言って過言ではありません。
就活を終えて、自己分析をやっておけば良かったと後悔する学生さんはたくさんいます。

なぜ、重要なのか、少し掘り下げて次の項目でみていきます。

<なぜ、自己分析をする必要があるのか>

自己分析を行い自分の強みや弱み、将来のビジョンを把握できれば、
自己PRや志望動機をより明確で具体性のある内容に仕上げることができます。

それだけでなく、
自分は何が得意なのか、
好きなことは、
自分の嫌いなことや苦手なことは、
今までどういう過ごし方をしてきたのか、
どういう決断を下してきたのか、
など、把握できれば面接で急な質問が来た時でも対応できるようになります。

それ以外にも、
自己分析を行うことによって今後自分が何をしたいのか、
どんな仕事に魅力を感じるのか、
など、自分の人生設計が見えてくるようになります。

面接に合格し内定をもらうことがゴールではありません。
内定をもらうのは一つのスタートラインに立つことを意味するものです。

今後の自分の可能性を狭くしないためにも、
自己分析をしっかりと行い、
本当に自分が就きたい職種は何なのか、
自分の夢や目標を叶えるためにはどの業界・業種を選ぶのがベストなのか、
考えるべきだと思います。

自己分析は少し時間がかかるものですが、
今後の人生を考えると決して無駄な時間ではありません。

次の項目で比較的簡単にできる自己分析の方法をご紹介していきます。

<簡単にできる自己分析の方法>

自己分析の方法についてですが、
順序立ててやっていく方法がベストだと思います。
この時に大事なのは、決して手を抜かないことです。
時間が多少かかってもじっくりと行うようにしましょう。
順番にご説明していきます。

・自分の歴史を振り返る

まずは、中学校〜大学までに起きた出来事を振り返ります。
この時に紙とペンを用意して年表のように書き出していきましょう。
忘れてしまっていることを無理に思い出す必要はありません。
覚えている出来事のみで大丈夫です。
卒業アルバムなどを参考にしてみるのがいいかもしれません。

書き出す内容は、
どの部活に所属していたのか、
どこに旅行にいったか、
誰と交際していたか、
などで構いません。

振り返っていく過程で、中学校、高校、大学と

・得意なこと、苦手なこと

・取得した資格

・熱中していたこと

・印象に残っていること

・努力していたこと

・将来の夢

なども併せて書き出していきましょう。
この段階である程度、自分の強みや弱み、
どういう人生を歩んできたのかが分かると思います。
それに加え、今のあなたの性格や志向性を創っているものは過去の自分だと気づくことができると思います。

<決断の理由を思い出す>

次は振り返って書き出した出来事に対して、
「その時なぜ、そうしようと思ったのか?」
を考えてみることが、次のステップです。

なぜ、その部活にしたのか、
どうしてその高校、
大学を選んだのか、
など時間をかけて思い返してみましょう。
この作業を行うことで自分の価値観は何なのかが見えてきます。
選択するとき、何を重視しているのかということです。

価値観は年月が経ち、経験していくことで当然変わっていきます。
振り返ることで、自分のどんな環境や経験が、
自分のどんな価値観を形成してきたのかを知ることができます。
就活で言うと、志望動機などを答える際にも役に立ちます。

<自分の未来について考える>

自分の特徴や価値観を把握できたら、
次は自分の未来やどうなりかいのかについて考えていきます。
1年後、3年後、5年後、10年後など段階ごとにイメージしましょう。

しっかりとイメージができれば、
志望する業界や業種などを見つける大きなヒントになると思います。

自分の描く未来を実現するためには必要なスキル、経験は何なのか、
そのスキルを身につけるためにはどの業界に行くべきなのか、
その経験を積むためにはどの業種を選ぶべきなのかが見えてくるかと思います。

以上が簡単に行える自己分析の方法になります。
就活のためだけでなく、自分の今後の人生のためにも、
是非一度時間をかけて取り組んでみてください。

5.まとめ

履歴書は簡単に書けると思われがちですが、意外な落とし穴があります。
ここでしっかりと確認し、「正しい履歴書」で提出するようにしましょう。
また、自己分析をしっかりと行っておくことで「意味のある就活」にすることができます。
多少、時間はかかるかもしれませんが手を抜くことなく取り組んでいただければと思います。

就活生必読!内定を勝ち取るためのエントリーシートの書き方

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