退職の挨拶文はこれで決まり!【挨拶状・スピーチ・メール】文例集

  • このエントリーをはてなブックマークに追加
  • Pocket
  • LINEで送る

退職日が近づき「退職の挨拶どうしよう・・・」
と挨拶文に頭を悩ませている方はたくさんいるのではないでしょうか?
お世話になった方へ感謝の気持ちを伝える退職の挨拶。
最後をビシッと決めるためにもしっかりと準備をして臨みましょう!

ここでは、挨拶状の文面や、スピーチの挨拶文、退職メールの文面について、
文例を交えてパターン別にご紹介しています。
是非、参考にしてみてください。

0f549c29f20cca5917583323a0d7c892_s

 1.お世話になった方には挨拶状!

最近主流になってきているメールだけで済ますのではなく、
特別な取引先やお客様には挨拶状を送りたいという方もいるのではないでしょうか?

挨拶状を送ることで、
「最後まで丁寧な付き合いをしてくれる人なのだ」と思ってもらえるはずです。

あなたが転職した先やどこかで、もしかしたらまた繋がりがあるかもしれません。
良い印象を持たれることは何かあったときに、今後のあなたの強みともなるでしょう。

 1-1.退職の挨拶で挨拶状を出す際のポイント

ポイント!

・退職後3か月以内には必ず出す

・時候の挨拶、退職日、お世話になったお礼の言葉、連絡先、住所を明記する

(※時候の挨拶は企業の担当者の方向けとお客様用で変える)

・縦書きでも横書きでもどちらでも良い

1-2.そのまま使える!挨拶状の文例

 拝啓

・青葉の候 貴社におかれましては益々御清祥の段、心よりお慶び申し上げます。(企業

・青葉が美しい季節となりました。お元気でお過ごしでしょうか。(個人

 さて、私こと○○は、
○月○日をもちまして○○(会社名)を退職いたしました。

思えば入社以来○○年 誠に感慨深いものがありますが、その間大過なく勤務することができましたことは、
ひとえに皆様の暖かいご支援ご厚情の賜と有難く厚く御礼申し上げます。

なにとぞ今後とも より一層のご指導と末永きご交誼を賜りますようお願い申し上げます。
まずは略儀ながら書中をもちまして、御礼かたがたご挨拶申し上げます。

敬具

平成△△年×月×日

住所

電話

( 名 前 )

※新しい職場に再就職している場合は、転職先の企業名などを入れると良いでしょう。

67f26379f4c1a594b2442ba57b26aa28_s

 2.スピーチではどんなこと言えばいいの?

最終出社日の挨拶が直接お礼を伝える最後のチャンス。
スピーチは特に事前準備が必要です。

ここでは退職の挨拶で行うスピーチでのポイントと文例をパターン別にご紹介します。

ご紹介するパターンは、

・在職期間が1年未満の方
・在職期間が1年以上の方
・結婚・出産で退職される方
この3つ!

そのまま使用しても問題ありませんが、
独自のエピソードを盛り込むことでより深みを増すでしょう。

退職理由はどの挨拶でも、一身上の都合が基本。
結婚・出産などのおめでたい理由の場合はその理由をそのまま伝えてOKです!

2-1.退職の挨拶でスピーチを話す際のポイント

ポイント!

・あいさつの場を設けてくれ、集まってくれた方へのお礼

・退職の報告

・これまでの感謝の気持ち

・職場の今後への応援の気持ち

※スピーチの時間は短すぎても、長すぎてもよくありません。

だいたい60くらいを目安にしましょう。

2-2.在職期間が1年未満の方のスピーチ文例

本日はお忙しい中、このような場を設けていただき、ありがとうございます。
私事ですが、この度一身上の都合により退職することになりました。
短い期間ではありましたが、
○○さん(上司の人や一番お世話になった方)を始め、
△△部署の皆さまに本当にお世話になりました。

みなさんから、たくさんのことを教わり、学んできました。
大変なこともありましたが、とてもいい経験をすることができたと感じています。

この会社で学んだ社会人としての経験をもとに、これからも頑張っていきたいと思います。
最後になりましたが、これからも皆さまのご活躍をお祈りしています。
以上で退職の挨拶とさせて頂きます。ありがとうございました。

2-3.在職期間が1年以上の方のスピーチ文例

本日はお忙しい中、このような場を設けていただき、ありがとうございます。
私事ではありますが、この度、一身上の都合により退職することになりました。
○○部署で勤務した×年間は、多くの方と出会い、たくさんのことを学ばせていただきました。

入社した頃は、初めての業務で分からないことが多く、
ご迷惑をおかけしてばかりで、やっていけるのかなと不安に思うこともありました。
ですが、時には厳しく、
時には優しくサポートをしてくださったみなさんのおかげで、今まで味わったことのない達成感を得ることができました。

今後私の業務は、△△さんに引き継いでいただくことになっています。
どうぞよろしくお願いいたします。

本日を持ちまして、退職致しますが、
どうぞ今後とも変わらぬお付き合いをよろしくお願い致します。
最後になりましたが、今後も皆さまのご活躍を心よりお祈りしています。
以上で退職の挨拶とさせて頂きます。ありがとうございました。

2-4.結婚・出産で退職される方のスピーチ文例

本日はお忙しい中、このような場を設けていただき、ありがとうございます。

私事となり、大変恐縮ではありますが、
△月に結婚することになりましたので、本日付で退職をさせていただくこととなりました。
急な退職になり、みなさんには大変なご迷惑をおかけしてしまい、申し訳ありません。

一度は仕事と家庭の両立を考えたのですが、
悩んだ末、どちらも中途半端にしたくないという気持ちから、家庭に専念する決意をいたしました。

みなさんと一緒に働く中で、たくさんの経験をさせて頂きました。
またその経験が自分の成長に繋がったのだと感じています。

最後になりましたが、今後も皆さまのご活躍を楽しみにしております。
また、今後とも変わらぬお付き合いをよろしくお願い致します。
本当にありがとうございました。

97737e005c2335bd45df1c73124869c8_s

3.退職メールのパターン別文例集!

最後にご紹介する退職メールについては、
下記の記事でバッチリ解説しています!

退職時にそのまま使える!【挨拶メールのテンプレ集】

・所属先の上司、同僚
・社内他部署の方(関わりがあった人)
・取引先などの社外の方
などメールの送り先ごとの文例集や、
メールを送る際の注意事項やポイントまで。

是非、併せて参考にしてみてください!

 

4.まとめ

ここでは、退職の挨拶の文例をご紹介させていただきました。
1番大事なのは、お世話になった方へ感謝の気持ちを伝えることです。
余裕をもって挨拶文を考えることで、伝えたいことを明確にできるはずです。

退職理由はさまざまだと思いますが、
最後にいい形で退社できるように最終出社日を迎えてください。

退職の挨拶で渡したい!実際に評判が良かったおすすめのお菓子5選!

【定年退職の挨拶】そのまま使えて参考に!

  • このエントリーをはてなブックマークに追加
  • Pocket
  • LINEで送る

プロのエージェントが
あなたに合う仕事を一緒に見つけます

就職・転職をお考えの方へ

もしあなたが、

  • 今すぐに仕事を探したい
  • 自分に合った仕事が何かわからない
  • 今の仕事が自分に合っていないような気がする

そうお考えであれば、ぜひプロのエージェントにご相談ください。
必ずあなたに合う仕事を一緒は何かを一緒に考えます。

弊社にも求人はありますが、必ずしも弊社の求人を紹介するわけではありません。

ご相談いただいたあなたに、もっと合う仕事があると判断した場合は、他社の求人をご紹介することもあります。

安心してご相談に来てくださいね。


サービス内容を見る