【退職の挨拶】パターン別でそのまま使える例文集!

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もうすぐ退職日を迎える方で、
「どんな挨拶をしたらいいのか」と悩んでいる人結構多いのではないでしょうか?
実際、挨拶で悩まれる方はたくさんいます。
今回が初めての退職なら尚、分からないことがあるのは当然です。

また、いざ退職するとなると、緊張して身構えてしまう方もいるでしょう。
そうならないためにも、退職日当日の流れを事前に把握しておく必要があります。
そこで、退職の挨拶を中心に、退職日当日の基本的な流れをお伝えしていきます。

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1.退職日当日一連の流れは?

冒頭でもお伝えしましたが、退職の挨拶に悩まれる方はたくさんいます。
あなたを指導してくれた上司の方を始め、お世話になった方はたくさんいるでしょう。

その方たちに感謝の気持ちはしっかりと伝えなければいけません。
また、退職の挨拶はどのタイミングでするのか?
他に何かするべきことはあるのか?
こちらにも視点を向けて頂きたいです。
そこで、まずは退職日当日の基本的な流れからお伝えしていきます。

 <退職日当日に行う6ステップ>

 ①いつもより早く出勤する

・デスク周りやロッカーなどの掃除・片付け
・必要のないものは処分し、所持品は忘れずに持って帰るように分ける

 ②一番に直属の上司の方に挨拶

・上司の方が出勤されたタイミングか、忙しくなさそうなタイミングを見計らう
「本日が最後になりました。最後まで頑張りますので、よろしくお願いします」と一言で大丈夫です。

 ③引き継ぎの最終確認

・作成したマニュアルをもとに分からないことはないか、
明日からしっかり引き継ぎができるよう最終確認する

 ④挨拶メール

・直接会って挨拶ができない人に挨拶メールを送る
※目次2で例文を交えて解説しています。

 ⑤挨拶のスピーチ

・定時の前に退職者の挨拶の場を設ける会社がよくあるのですが、
事前に上司に確認しておくといいでしょう。
ない場合は自ら頼む必要はありません。
その場合は⑥だけでいいでしょう。
※目次2-1で例文を交えて解説しています。

 ⑥退社前に挨拶

・お世話になった人への挨拶まわり
・別部署にお世話になった方がいるならタイミングを見計らって挨拶にいく

 <挨拶まわりの注意点!>

・退社する前に、深く関わった人やお世話になった人が社内にいる場合は直接挨拶をしましょう。

・退職理由を深く聞いてこられる場合もありますが、会社の悪口などは絶対に言ってはいけません。

・お菓子などを配りながら、あいさつ周りをすると良い印象で退社できます。
1人1人に配らなくても、お昼や休憩などのタイミングに上司の方に
「みなさんで召し上がってください」と渡しておくのでもいいです。

・退職時に渡す菓子折りの金額はだいたい3,000円くらい。
クッキーやお煎餅などがおすすめです。
選ぶ際に、『個装・数・賞味期限』には注意してください!
数に関しては多めくらいのものを買っておいた方がいいでしょう。

・『のし』は付けてなくても良いのですが、
どうしてもつけるなら「御礼」と書いておくのが無難です。

「退職日当日はこういう流れだ」という絶対のルールはありません。
一番大事なのは、感謝の気持ちを伝えることです。
また、会社によって退職日の決まりのようなものがあったりするところもあります。

上司の方に、退職日当日の流れを事前に確認しておくといいでしょう。

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 2.パターン別!退職時の挨拶~メール編~

退職の際に事前に考えておかなければいけないのが、退職の挨拶です。
ここでは、『退職メール』、『退職スピーチ』の例文をご紹介します。
ちなみに、退職理由はどの挨拶でも、基本的には一身上の都合で大丈夫です。
ですが、結婚・出産などのおめでたい理由の場合はその旨を伝えてください。

まずは『退職のメール』のポイントと例文をパターン別にご紹介します!
※『退職のスピーチ』に関しては次の項目2-1でご紹介していきます。

<退職メール>

ポイント!

・件名は「退職のご挨拶」とし、件名だけで用件が分かるようにする

・仕事でもプライベートでもあまり接点のない人には一斉メールでも良い

※送る際は、一斉送信の一覧がわからない「Bcc」に送付先を入れましょう

・仕事上でお世話になった人や、関わりの強い人に対しては個別に送るようにする

・どんなに親しい人でも、会社の愚痴や苦言などは入れない

・今後の連絡先を入れておくのもマナーの1つ

【社内向け】

退職のご挨拶 ○○(名前)

○○部の皆様、お疲れ様です。

私事となり、大変恐縮ではありますが、
一身上の都合により○月末で退社することになりました。

本来ならば直接ご挨拶したかったのですが、
お会いできない方も多数おられるのでメールでのご挨拶にて失礼いたします。

これまで何かと至らぬ点もあったかと思いますが、
お世話になり本当にありがとうございました。

また、業務を通して多くの方々と関わり、たくさんのことを学ばせて頂きました。

今後私の業務は○○さんに引き継いでいただくことになりましたので、
よろしくお願い致します。

最後になりましたが、皆様のさらなるご健勝とご活躍を心よりお祈り申し上げます。
今まで、本当にありがとうございました。

今後の連絡先は下記になりますので、何かありましたらこちらへご連絡いただけると幸いです。

メールアドレス:~~@.com
携帯番号:090-××××-××××

【上司やお世話になった人向け】

退職のご挨拶 ○○

××部
部長 △△様

お疲れ様です。◇◇部の○○です。
一身上の都合により、本日をもちまして退職することになりました。
本来ならば直接ご挨拶すべきところ、メールでのご挨拶にて失礼いたします。

△△部長には入社当初から●年間丁寧なご指導、
ご鞭撻をして頂き、多くのことを学ばせて頂いたこと大変感謝しております。

今までの貴重な経験を今後の人生に活かして、励んで参りたいと思っています。

最後になりましたが、皆様のさらなるご健勝とご活躍をお祈り申し上げます。
今まで、本当にありがとうございました。

今後の連絡先は下記になりますので、
何かありましたらこちらへご連絡いただけると幸いです。

メールアドレス:~~@.com
携帯番号:090-××××-××××

 

ポイント!

個別に送るメールには、愚痴や苦言にならないような内容であれば、
仕事でのエピソードや思い出話を入れてもいいでしょう。

【社外向け】

退職のご挨拶

株式会社△△

◇◇ ◇◇様

お世話になっております。
株式会社●● ◎◎部の○○です。

この度、一身上の都合により
×月×日をもちまして退職することになりました。

本来であれば、伺ってご挨拶すべきところですが、
急なご連絡となり大変失礼いたしました。

今まで◇◇様には大変お世話になり、
誠にありがとうございました。

後任は、同じ部署の▲▲が務めさせていただきます。
後日改めて、▲▲とご挨拶に伺いますので、
変わらぬご指導の程よろしくお願い申し上げます。

末筆ながら、貴社のご発展と◇◇様のますますのご活躍を心よりお祈り申し上げます。

※後任者紹介の挨拶に一緒に行けない場合はその旨を伝えてください。

ポイント!

・お世話になった取引先や企業様宛のメールは退職日の2週間~3週間前に送る
・お世話になったことのお礼
・後任者の紹介を挨拶
・いつ退職するのか

これらの例文を是非参考にして、
あなたなりの感謝の気持ちを伝える文章を考えてみてください。

2-1.パターン別!退職時の挨拶~スピーチ編~

<退職スピーチ>

ポイント!

・あいさつの場を設けてくれ、集まってくれた方へのお礼

・退職の報告

・これまでの感謝の気持ち

・職場の今後への応援の気持ち

※スピーチの時間は短すぎても、長すぎてもよくありません。

だいたい60くらいを目安にしましょう。

【基本パターン】

 

「本日はお忙しい中、このような場を設けていただき、ありがとうございます。

私事ではありますが、この度、一身上の都合により退職することになりました。

○○部署で勤務した×年間は、多くの方と出会い、たくさんのことを学ばせていただきました。

初めての業務で分からないことが多く、
ご迷惑をおかけしてしまうことが何度もありました。

ですが、時には厳しく、時には優しくサポートをしてくださったみなさんのおかげで今まで味わったことのない達成感を得ることができました。

今後私の業務は、△△さんに引き継いでいただくことになっています。
どうぞよろしくお願いいたします。

本日を持ちまして、退職致しますが、
どうぞ今後とも変わらぬお付き合いをよろしくお願い致します。

最後になりましたが、今後も皆さまのご活躍を心よりお祈りしています。

以上で退職の挨拶とさせて頂きます。ありがとうございました。」

【結婚・出産】

 

「本日はお忙しい中、このような場を設けていただき、ありがとうございます。

誠に勝手ではございますが、結婚(出産)を機に本日で退職させていただくことになりました。急な退職になり、みなさんには大変なご迷惑をおかけしてしまい、申し訳ありません。

一度は仕事と家庭の両立を考えたのですが、
悩んだ末、どちらも中途半端にしたくないという気持ちから、家庭に専念する決意をいたしました。

みなさんと一緒に働く中で、たくさんの経験をさせて頂きました。
またその経験が自分の成長に繋がったのだと感じています。

最後になりましたが、今後も皆さまのご活躍を楽しみにしております。

また、今後とも変わらぬお付き合いをよろしくお願い致します。

本当にありがとうございました。」

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3.忘れてはいけない3つの作業

退職日までにやっておかなければいけないことは確認できていますか?
ここまでスムーズにできているという方も、もう一度確認し直してみてください。
最後まで責任を持って務めることが、社会人として当然のことです。

①引き継ぎのマニュアル作成

これを見れば全てわかるというレベルのものを作成できたらベストです。
最低でも退職の3日前には完成させて、
最後はマニュアルを見ながら引き継ぎの確認ができる状態に進めておきましょう。

②取引先や社内外の方に挨拶

取引先への挨拶や社内外の関係者にできるだけ対面で挨拶をしに行くことも大切です。
そのときに、後任者と一緒に行くと尚いいです。
後任者の紹介を行っておくことで、
取引先と後任者がスムーズに新たな付き合いを始めることができます。

③会社に返却するものの確認

目次1にも記載しましたが、会社に返却するものを確認して退職日に必ず持っていく!

もし忘れてしまったら、退職後にまた会社に行かなければいけません。
二度手間になりますし、気まずいと思われる方もいると思うので、しっかり確認しておきましょう。

・健康保険被保険者証

・社員証、社章、IDカード(身分証)など

・通勤定期券

・制服、作業着

・名刺

・会社から貸与されている、ノートパソコン、携帯電話、業務用機器など
主にこのようなものです。

ちなみに、退職日当日に会社から受け取るものもあることはご存知ですか?

・雇用保険被保険者証(転職先での雇用保険手続きの際に必要です)

・源泉徴収票
所得税の年末調整に必要です。
在籍中の人事・総務(給与)担当者から退職時までの「源泉徴収票」をもらう必要があります。

・年金手帳(会社が保管している場合と自分で保管している場合があるので確認すること)

以上のものは忘れずに受け取ってください。転職の際に必ず必要になります。

4.まとめ

ここまでスムーズにこられた人も、あまりいい状況ではない人も、
円満退社できるように頑張ってみてはどうでしょうか?
円満退社できれば、気分が重いまま会社を去るなんてことにはならないはずです。

退職理由がどんな理由でもお世話になった人は必ずいるでしょう。
あなたの少しの配慮と気遣いが、在職している方への感謝の気持ちに繋がるはずです。
退職日までや、退職日当日にはやるべきことがたくさんありますが、
怠らずに事前にしっかりと計画を立てて取り組みましょう。

なたのさらなるご活躍を期待しています!

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